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Angebots­automatisierung für Unternehmen

Vom Excel- oder Word-Angebot zum automatisierten Prozess: korrekte Kalkulation, konsistentes Layout und Angebote in Minuten statt Tagen.

Wo Angebote heute Zeit und Aufträge kosten.

Angebote entstehen in vielen Unternehmen noch immer aus über Jahre gewachsenen Excel- oder Word-Dateien.

  • Kalkulation ist manuelle Handarbeit — Preise, Rabattstaffeln und Sonderkonditionen werden pro Angebot neu eingetragen
  • Reaktionszeiten von Tagen statt Minuten, während Kunden häufig parallel bei mehreren Anbietern anfragen
  • Fehlerquellen: falsche Preise, veraltete Konditionen, inkonsistentes Layout, vergessene Positionen
  • Keine zentrale Übersicht über offene Angebote, Nachfass-Termine oder Abschlussquote
  • Standard-CPQ-Software ist für viele Mittelständler zu teuer und zu aufwendig in der Einführung

Wie wir die Angebotserstellung automatisieren.

01

Kalkulationslogik analysieren

Bestehende Excel-Modelle, Preislisten und Rabattregeln werden gesichtet und nachvollziehbar strukturiert.

02

Kalkulation digitalisieren

Zielpreis-, Rabatt- und Sonderkonditionslogik wird in ein wartbares, nachvollziehbares System überführt.

03

Angebote automatisiert erzeugen

Aus Anfrage per E-Mail, Formular oder CRM entsteht automatisiert ein formatiertes, korrektes Angebot.

04

Freigabe und Versand

Je nach Wunsch mit oder ohne manuelle Prüfung vor dem Versand an den Kunden.

05

Nachverfolgung

Offene Angebote, Nachfass-Termine und Abschlussquote werden sichtbar statt in Einzel-E-Mails verstreut.

Was enthalten ist.

Analyse der bestehenden Angebotslogik und Kalkulation
Digitalisierte Preis-, Rabatt- und Konditionslogik
Automatisierte Angebotserstellung aus Anfrage-Kanälen
Vorlagen-Design passend zum eigenen Corporate Design
Freigabe- und Versand-Workflow
Übersicht offener Angebote und Nachfass-Status
Übergabe, Dokumentation und Schulung des Teams

Automatisierte B2B-Distributor-Angebote

Wer zusätzlich zum eigenen Onlinehandel auch Distributoren, Wiederverkäufer oder Großabnehmer beliefert, kennt individuelle Staffelpreise, Mindestabnahmemengen und Sonderkonditionen pro Handelspartner. Wir verbinden die Angebotsautomatisierung mit unserer eigenen Erfahrung aus Landed-Cost-Kalkulation und B2B-Distributor-Sourcing — Angebote berücksichtigen dann automatisch Einkaufspreis, Fracht- und Zollkosten und die gewünschte Marge pro Vertriebskanal.

Ergebnis: Angebote werden aus vorhandenen Daten statt aus Handarbeit erzeugt, sind konsistent kalkuliert und lassen sich schneller versenden. Das Team gewinnt Zeit für Vertrieb statt Verwaltung. Wir bringen dafür Erfahrung aus über 200 begleiteten Produktlaunches und eigener Kalkulationspraxis mit.

Transparent starten.

Einstiegspaket
1.780 € netto / 20 Stunden

89 € netto pro Stunde. Wir starten mit 20 Stunden und arbeiten uns priorisiert durch Analyse, Digitalisierung und ersten Prototyp. Kein Fixpreis-Versprechen für ein fertiges Ergebnis — nach den 20 Stunden entscheiden Sie, ob und wie es weitergeht. Alle Preise netto zzgl. USt., Angebot ausschließlich für Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.

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Häufige Fragen zur Angebots­automatisierung.

Muss ich meine bestehende Excel-Kalkulation wegwerfen?

Nein. Wir übernehmen die bestehende Logik als Ausgangspunkt und machen sie wartbar und automatisierbar, statt sie zu ersetzen.

Funktioniert das auch mit komplexen Rabattstaffeln und Sonderkonditionen pro Kunde?

Ja, das ist der Regelfall im B2B. Genau solche Regeln werden in der Analysephase erfasst und in der automatisierten Kalkulation abgebildet.

Brauche ich dafür eine neue Software oder ein CRM?

Nicht zwingend. Wir bauen die Lösung passend zu dem, was bereits im Einsatz ist — Ziel ist ein funktionierender Prozess, kein Tool-Wechsel um des Tool-Wechsels willen.

Was passiert, wenn sich Preise oder Konditionen ändern?

Preise und Regeln liegen zentral gepflegt vor. Änderungen werden an einer Stelle vorgenommen und wirken sich automatisch auf alle künftigen Angebote aus.

Wie schnell ist ein erstes Ergebnis sichtbar?

Nach der Analysephase entsteht meist schon innerhalb des ersten Stundenpakets (20 Stunden) ein erster funktionierender Prototyp für die häufigsten Angebotsfälle.

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In einem kostenlosen Erstgespräch ordnen wir Ihre Situation ein und zeigen, wo Automatisierung am meisten bringt.

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